Liczba medali wydaje się prosta do policzenia: tyle, ile miejsc na podium, razy liczba kategorii.W praktyce ten rachunek prawie zawsze wychodzi za nisko.
Co zaburza kalkulację
| Sytuacja | Ile dodatkowych medali | Jak często występuje |
|---|---|---|
| Remis na podium | 1–2 | Regularnie przy zawodach punktowanych |
| Dodatkowa kategoria | 3 | Gdy zgłoszeń jest więcej niż planowano |
| Nagroda specjalna | 1–3 | Fair play, najmłodszy uczestnik |
| Uszkodzenie w transporcie | 1–2 | Rzadko, ale zawsze w najgorszym momencie |
| Medal dla organizatora lub sponsora | 2–5 | Często pomijane w planach |
Suma tych pozycji to zwykle kilkanaście procent podstawowego zamówienia — i dokładnie tyle warto doliczyć jako zapas.
Prosty wzór
- Policz miejsca premiowane razy liczbę kategorii.
- Dodaj nagrody specjalne.
- Dodaj dziesięć–piętnaście procent zapasu.
- Zaokrąglij w górę.
Przy zawodach cyklicznych zapas z jednego roku przydaje się w kolejnym — o ile projekt nie zawiera roku. To argument za umieszczeniem roku na wymiennej tabliczce zamiast w bryle.
Dlaczego dodruk nie zawsze ratuje
Przy produkcji bez kosztu narzędzia dodruk jest technicznie prosty. Problemem jest czas: zamówienie złożone trzy dni przed zawodami zwykle nie zdąży dotrzeć.
Drugi problem to odcień. Medale wykonane z innej partii materiału mogą różnić się nieznacznie kolorem — w komplecie wręczanym tego samego dnia bywa to widoczne.
Co zrobić z nadmiarem
- Zachowaj na kolejną edycję — jeśli projekt jest ponadczasowy.
- Wręcz wolontariuszom — pomocnikom, sędziom, organizatorom.
- Przekaż sponsorom — jako pamiątkę z wydarzenia.
- Zostaw jako zapas na wypadek reklamacji albo zgubienia.
Nadmiar medali jest problemem znacznie mniejszym niż ich brak w trakcie dekoracji.
Komunikacja z wykonawcą
Warto zapytać o dwie rzeczy: czy możliwy jest szybki dodruk kilku sztuk i czy materiał z tej samej partii zostanie zachowany. Pracownie takie jak Drukuje3D.com zwykle odkładają resztę materiału przy większych zamówieniach — co rozwiązuje problem odcienia przy ewentualnym uzupełnieniu.
Zasada praktyczna
Zamów o dziesięć procent więcej, niż wynika z kalkulacji. To koszt, który przy medalach jest niewielki, a ratuje sytuację, która zdarza się częściej, niż zakłada plan.
